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【綠博會攻略】人手一份參展商攻略,讓您在綠博會上竟放異彩!

更新時間:2021-06-21 上傳者:Admin 閱讀(2075)


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相信很多參展企業(yè)都經(jīng)歷過這樣的“展會后遺癥”:參展中客戶如云,咨詢不斷。撤展后卻收效甚微,成交寥寥。如何利用展會的資源聚集效應,在三天內高效完成與客戶的精準對接和快速成交,成為參展者需要攻克的難題!
展商怎么參展,展前需要準備什么?
展中怎么布展和推銷,注意事項有哪些?
展后又有什么需要持續(xù)跟進等等?

為了方便展商更加順利的參加深圳綠博會,我們?yōu)楦魑徽股虦蕚淞诉@份參展商攻略,包括:展商怎么參展、展中怎么推銷、怎么吸引粉絲以及展后注意事項等。360°解鎖展會,幫助您順利參展,收獲加倍。

01

展會前期策劃和準備是重點










制定參展計劃書。參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著企業(yè)展品和樣本去展館展示,而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目,因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要,一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃一般包括:展出目標、展出重點、人員安排、資金計劃、相關籌備工作等。
1、確定參展目標及參展目的

展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境,通過參加展覽會期望達到的經(jīng)營或銷售目的,制定企業(yè)參展目標。

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您的參展目標可能包括以下所列出的幾項重點內容:
提升企業(yè)形象、建立企業(yè)知名度;
新品發(fā)布、宣傳企業(yè)優(yōu)勢資源;
了解市場發(fā)展趨勢、業(yè)界行情;
接觸新客戶、獲取新訂單;
尋找供應商及新的合作伙伴;
為企業(yè)未來發(fā)展方向收集信息;

吸納項目投資商;

2、參展前的準備工作

首先每個展覽會都會在開展前為參展商提供一份詳細的參展商手冊,該手冊包括展商報到、布展搭建、運輸、相關物品租賃、專項負責人員聯(lián)系方式,以及展會旅館住宿、展會廣告等,參展前仔細閱讀《展商手冊》能夠避免不必要的麻煩提高展商的參展效率。

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企業(yè)根據(jù)自身情況進行準備,在展會前及時準確地制作參展所需的資料是非常重要的。如:公司及產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品樣本、報價單、工作人員名片、客戶信息登記表、簽約意向單、名片收集盒、展會現(xiàn)場派送的小禮品等。

①、提前準備產(chǎn)品相關照片、海報、高清大圖(宣傳曝光用)。

②、在企業(yè)自己官方媒體(公眾號、微博、抖音、今日頭條、微信視頻號、快手、社群、制作易企秀、主辦方觀眾邀約電子函等進行參展宣傳及觀眾邀請 (意向客戶邀請)。

③、準備相關產(chǎn)品軟文、圖片給到組委會,得以在主辦方官方媒體渠道進行企業(yè)及產(chǎn)品曝光、傳播。深圳綠博會組委會有提供給展商展前宣傳服務,展商可通過我們的微信公眾平臺、官方網(wǎng)站、微信視頻號、抖音、微博等合作媒體同步宣傳!

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【分享1】恰當?shù)倪x擇展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力,有助于品牌認知度的建立和招來更多的潛在目標客戶。贈品要有個性,這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象,數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。

【分享2】有計劃地派發(fā)宣傳資料:參展人員在展臺前不應無目的隨意派發(fā),這樣不僅浪費、還不能有效起到宣傳作用,甚至給采購商留下不佳的印象。那如何避免這種情況?首先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要,當了解采購商的意圖后,有禮貌地邀請對方投遞或交換商業(yè)名片,建立雙方溝通對接的互動關系。

3、重視參展人員展前培訓

展覽會只有短短幾天,然而這幾天的時間里卻蘊含著巨大商機,公司必須重視每一個即將站在展臺前的工作人員。事實上,能夠負責展會的工作人員,應該作為參展商的特使,讓其熟悉一切參展流程及細節(jié),從而為企業(yè)帶來最佳參展效果。

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①、措施:提前告知參展工作人員此次參展的目的、內容及期望、并對員工進行加強性培訓。
②、培訓內容建議:
· 企業(yè)介紹: 熟練并流暢地介紹自己的企業(yè),知道自己企業(yè)以及產(chǎn)品的特點,優(yōu)勢。
· 產(chǎn)品介紹:能夠流暢地為前來展位的觀眾介紹產(chǎn)品(建議提前內部演練實操)。
· 本次展位規(guī)劃:參展工作人員應熟悉本次展會自己展位的區(qū)域功能規(guī)劃。
· 職責分工:提前做好展會期間工作分工,做到專人專項職責到位。

【分享】盡可能多些挖掘新的潛在客戶:參展人員最常易犯錯誤:與老客戶在展會現(xiàn)場高談闊論。展臺人員會有無法克制的沖動傾向與老客戶交談,因為這樣既舒服又安全,可是卻會流失掉很多認識新客戶的機會。









02

展會期間,交流吸粉技巧分享










1、交談前要優(yōu)先評估篩選潛在客戶

在展會中有個原則:你與專業(yè)的客戶接觸得越多,你的生意機會就越多!(The more people you talk to,The more business you do!)但,接觸的客戶≠有價值的客戶,參展商在現(xiàn)場接待客戶時一定要掌握業(yè)務技能,委婉地了解對方的意圖和現(xiàn)階段的要求,在仔細分析客戶的基礎上進行篩選。

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對客戶進行有效的專業(yè)評估與接待,對參展企業(yè)而言具有重要的意義。通過評估和篩選,我們能夠了解:他是不是我們的客戶?他很迫切但對我公司來說重要嗎?我該花多少時間接待他?這不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省不必要的時間和人力投入,避免浪費,同時也能幫助企業(yè)抓住真正有效的客戶,了解有價值的客戶的切實需求。

2、吸粉技巧分享

【分享1】加強現(xiàn)場活動。小編在觀展時發(fā)現(xiàn)一些參展商現(xiàn)場舉辦一個小活動——掃碼領取小禮品,人氣非常的旺,隔壁展商的工作人員僅是派派名片,收集下客戶資料,沒有做活動,沒有送禮品,更沒有人員積極性,所以人氣不佳,對比起來落差很大。因此展商應在短短的三天展期內要有計劃安排不同的現(xiàn)場活動,吸引更多的專業(yè)觀眾到您的展位。現(xiàn)場活動也有很多形式,如試吃活動、抽獎活動、小游戲互動等等都是現(xiàn)場活躍氣氛不錯的選擇。

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【分享2】舉行小型的現(xiàn)場產(chǎn)品推介活動。往往專業(yè)觀眾、采購商、投資商、粉絲都是比較關注這些專業(yè)的現(xiàn)場產(chǎn)品對接活動,因此有能力的展商可與組委會商議,在現(xiàn)場舉辦一場產(chǎn)品推介活動,會是吸引觀眾注意最直接有效的方法,而且會讓您的產(chǎn)品得到最大限度的宣傳與曝光。在第六屆深圳綠博會博覽會期間,廣西省河池市重點扶貧產(chǎn)品推介會,廣西省環(huán)江縣農工旅專題推介會、廣西省德保縣農旅產(chǎn)品推介會、哈爾濱市優(yōu)質農產(chǎn)品推介會等,在活動區(qū)隆重推介了當?shù)氐奶厣r產(chǎn)品、農旅項目通過深圳綠博會平臺的品牌效應、效果相得益彰,進一步展示促進當?shù)靥厣r產(chǎn)品的對接,合作和宣傳。

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【分享3】對待不同類型客戶有所側重。一些明顯是來套價格或比對價格的采購商無需花太多功夫,而相對質量較高一點的客戶就需要多花心思主動出擊。據(jù)其透露,倘若客戶視線有超過3秒在你的展位上停留,此時就應該主動搭話,另外,在獲得客戶名片時,如何在第一時間解讀關鍵信息也十分關鍵,如可通過電話號碼判斷客戶來自哪里,通過名片稱謂判斷客戶職位以及其實力大小等。

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【分享4】重視燈光效果的作用。明亮的展位會讓人心情舒暢,且注意力倍增,客戶停留時間相對也會更久。如有精美農產(chǎn)品包裝的,往往更需要稍強烈燈光的運用讓展位的布置效果事半功倍。此外,參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場地展覽的同時,一定要突出創(chuàng)新設計,以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展臺用品及參展產(chǎn)品,避免過度擁擠或空洞。

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【分享5】展會現(xiàn)場直播帶貨,促進訂單成交。近兩年很明顯直播帶貨帶來的成績有目共睹。每年深圳綠博會主辦方都會在展前大力的宣傳,做到最大限度的廣告曝光,有一定直播基礎的展商可在綠博會展會上做現(xiàn)場直播帶貨,通過深圳綠博會平臺的品牌效應,互相輝映,效果斐然。

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【分享6】不要急于現(xiàn)場買賣,要注重后期的訂單成交。

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